Az év minden napján – nekünk esküvői fotósoknak is – állandó feladatunk közé tartozik az árajánlatkérések gyors, pontos megválaszolása. Október elejétől február végéig az ilyen jellegű megkeresések száma hatvározottan megemelkedik.
Higgyétek el, egy sokat megélt, tapasztalt kollégáknak sem könnyű a beérkező „hideghívásokra” – ajánlat kérésekre minden esetben, minden igényt kielégítően válaszolni.
Pedig mindannyian tudjuk: az érdeklődők jelentős része az első levél, az első kommunikáció és a weboldalon található referenciák alapján dönti el, hogy lesz-e folytatása az első megkeresésnek.
- Mit lehet tenni?
A mi részünkről első körben törekszünk megfelelni az igényeknek: többek között a gyors, pontos, mindenre kiterjedő ajánlatok formájában.
Azonban, hogy Ti a számotokra legmegfelelőbb szolgáltatót találjátok meg érdemes lehet megfogadni egy-két jó tanácsot.
Az első kérdés, amit hangsúlyosan tegyél fel magadnak, miközben esküvői fotósok százainak weboldalát nézed, hogy – mennyire fontos maga az esküvői fotó, az esküvői fotózás.
Mindegy, csak legyenek képek? Legyenek szép képek? Olyan képeket szeretnék, amelyek időt állóak? Természetesek vagy nagyon beállítottak? Legyenek különlegesek, egyediek és érzelmeket tükrözzenek? Inkább riport jellegű fotókat szeretnék? Legyen egyszerűen éles, jól exponált, vagy legyen valami több benne? Egy kis művészi látásmód? Kreativitás? Egy kis bizsergés?
A fenti kérdésekre a fotós weboldalakon található képek alapos átnézése után kaphatunk egy megközelítő választ.
Egy másik fontos pont azonban a szolgáltatás minősége.
Az esküvői fotós szolgáltatása egy komplex szolgáltatás, ami lehet jó és lehet kevésbé jó. Az első levéllel kezdődik és sokszor az album átadása után sem ér véget. Ez a folyamat akár egy évig is eltarthat és tévedés azt gondolni, hogy csak arról a két óráról szól, amikor a „beállított képek készülnek”.
Egy esküvői szolgáltató nagyban megkönnyítheti és meg is nehezítheti a legfontosabb napodat.
Az esküvői fotós véleményem szerint a legfontosabb szolgáltatások egyike, nagyon fontos, hogy jól válassz, mert ugyan közhely, de az esküvődet nem tudod megismételni. Azokat az érzelmeket nem tudod újrajátszani, és ha a fotós nem elég felkészült, akkor nem lesz maradandó, kézzel fogható emléked. Ha nem érzed jól magad a fotós társaságában, nem fogod élvezni a fotózást, nem fogod szeretni az esküvődön készült képeket.
Mi az, amit el tudsz dönteni a weboldal alapján?
Szép és igényes a weboldal felépítése: megbízhatóságot, igényességet tükröz. Sok különböző esküvőn készült fotó található a weboldalon: rutin, tapasztalat. „Műanyagok” a képek, vagy ötletgazdagok és árad róluk az érzelem: egysíkú, belefásult a fotós, vagy kreatív és profi.
Ha ez alapján tudtad szűkíteni a találati listát, akkor írj a „középdöntősöknek” levelet, ajánlat kérést, vagy hívd fel őket telefonon.
Nézd meg ki válaszol NEKED. Aki gyorsan válaszol, és személyre szabottan fogalmaz, az fontosnak tart Téged. Továbbjuthat. 
Ezután következik a legnehezebb egyben a legfontosabb része a kiválasztásnak: bármilyen kevés időd van, szánj rá egy-egy órát, hogy találkozz a döntős szolgáltatókkal.
Mert a levélből sok minden kiderül, azonban sok lényeges kérdésre nem kaphatsz választ.
- Ki az, akivel szívesen töltenéd az esküvőd napját? Ki az, akit szívesen beengedsz az öltöző szobádba?
Megengednéd-e neki, hogy segítsen neked öltözni, rábíznád-e az autódat, az értékeidet?
Csak a személyes találkozón tudod eldönteni, hogy tudsz-e beszélgetni vele; itt kaphatsz választ arra, hogy szívesen látnád őt a vendégeid között, fel tud-e öltözni; tud-e kommunikálni majd a szüleiddel, a barátaiddal; ismeri-e az esküvős ipart, esetleg az esküvődön dolgozó többi szolgáltatót. Mi az a plusz szolgáltatás, amit még kaphatsz tőle, amit egy ajánlatban nem lehet leírni.
A különböző szolgáltatásokhoz természetesen különböző áron lehet hozzájutni. A választás joga a Ti kezetekben van.
A legkiválóbb esküvői fotósok nem csupán szép képeket adnak, hanem prémiumszolgáltatásuk mellett olyan élménnyé varázsolják az esküvő fotózást, hogy minden pillanatát maximálisan élvezni fogjátok, amelynek köszönhetően az egész esemény meghatározó része lesz az esküvőtöknek.
Nem csak képeket vásárolsz, hanem szolgáltatást!
Amennyiben az ajánlatot megkaptad és a benne szereplő tételek nem állnak nagyon távol az elképzeléseitektől, akkor találkozzatok a „döntős” szolgáltatókkal (tapasztalataim szerint akkor is, érdemes időt szánni egy találkozóra, ha az ajánlatban szereplő ár magasabbnak tűnik a tervezettnél: érhetnek kellemes meglepetések ), igyatok, meg egy kávét beszélgessetek egy kicsit, menjetek végig az ajánlaton, hogy melyik tétel mit is jelent pontosan és csak utána hozzátok meg a végleges döntést.
Ha ezt megteszitek, akkor nem születhet hibás döntés és biztonságban lehettek, mert szolgáltatói oldalról megtettetek mindent, hogy az esküvő jó alapokra kerüljön.
